1、确定主题和目标：在制作PPT视频之前，你需要明确年会的主题和目标，这将有助于你确定PPT视频的风格、内容和结构。

2、制作PPT幻灯片：根据年会的主题和目标，制作一系列PPT幻灯片，每个幻灯片应该包含一个清晰的主题或标题，以及相关的图片、图表、文字和视频等元素，确保幻灯片内容简洁明了，易于理解。

3、添加动画和过渡效果：为了让PPT视频更加生动有趣，你可以添加一些动画和过渡效果，你可以使用淡入淡出、推拉等过渡效果，以及动态的图形和图表等元素。

4、录制视频：使用专业的录屏软件或手机等设备，将PPT幻灯片录制成视频，确保视频画质清晰，声音清晰可听。

5、加入背景音乐和配音：为了让视频更加吸引人，你可以加入一些适合年会主题的背景音乐和配音，这可以增强视频的氛围和情感表达。

6、调整视频长度和节奏：根据年会的安排和时间，调整视频的长度和节奏，确保视频内容紧凑、流畅，不会让参与者感到枯燥或无聊。

7、分享和传播：制作好PPT视频后，你可以将其分享给参与者，并在年会现场播放，你还可以将视频上传到公司官网或社交媒体平台，以便更多人了解和参与年会。

需要注意的是，制作一个优秀的年会策划PPT视频需要一定的技术和经验，如果你不熟悉这方面的知识，可以考虑请专业人士协助制作，在制作过程中要注意保持创意和新颖性，以吸引参与者的注意力。