明确年会主题

确定年会的主题，这有助于确定活动的整体风格和氛围，主题可以根据公司的文化、年会的目标以及员工的喜好来设定。

制定预算

根据主题和预期的活动规模，制定一个合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、节目表演、音响设备、礼品等各项费用。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择一个合适的场地，场地应能容纳所有参加年会的人员，同时也要考虑到场地的设施、交通和安全性。

安排节目

根据年会的主题和参加人员，安排一些有趣的节目，如员工才艺展示、游戏互动、公司文化介绍等，可以邀请专业团队进行节目编排和表演。

餐饮安排

确保参加年会的员工和嘉宾能享受到美味的餐饮，根据预算和场地条件，选择合适的餐饮供应商，并确定菜单。

交通安排

如果参加年会的人员较多，需要安排接送车辆或提供交通指南，确保所有人员能方便地到达会场。

其他细节

1、礼品准备：准备一些小礼品，用于抽奖或表彰优秀员工。

2、音响设备：确保场地有足够的音响设备，以支持节目的表演。

3、摄影和录像：安排专业人员对年会进行摄影和录像，以便留下美好的回忆。

4、安全措施：确保场地安全，准备好必要的急救设备和人员。

5、环保措施：在年会中注意环保，如提供可重复使用的餐具、减少浪费等。

在活动执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，并及时解决可能出现的问题，活动结束后，进行总结和反馈，以便对未来的活动进行改进。

肇庆年会策划需要综合考虑多个方面，从主题、预算到具体执行，都需要精心安排和执行，希望以上建议能对您有所帮助，祝您策划的肇庆年会圆满成功！